Manter uma empresa ativa e saudável vai muito além de vender bem. Muitas vezes, empresários se surpreendem ao perceber que, mesmo com um bom faturamento, a empresa não dá lucro ou, pior, dá prejuízo. E a principal razão por trás disso? Não saber exatamente quanto custa manter a empresa funcionando.
Neste artigo, vamos te mostrar como entender, calcular e controlar os custos operacionais do seu negócio. Afinal, conhecimento é poder — e no mundo empresarial, é também sobrevivência.
O que são os custos para manter a empresa funcionando?
Esses custos são conhecidos como custos fixos e variáveis. Eles representam tudo o que a empresa precisa pagar para operar, mesmo que não venda absolutamente nada.
📌 Custos Fixos
São aqueles que não mudam muito de acordo com a produção ou venda. Exemplo:
- Aluguel
- Salários de funcionários administrativos
- Contabilidade
- Energia elétrica (parte fixa)
- Licenças de software e ferramentas online
- Internet, telefone, e outros serviços essenciais
📌 Custos Variáveis
Estes variam de acordo com o volume de vendas ou produção. Exemplos:
- Matéria-prima
- Comissões
- Embalagens
- Frete
- Impostos sobre vendas (como ICMS, ISS)
Como calcular o custo para manter sua empresa?
O ideal é montar uma planilha de controle de custos, separando fixos e variáveis. A soma dos custos fixos já te dá uma ideia do valor mínimo que sua empresa precisa faturar todos os meses para sobreviver.
Exemplo simplificado:
| Descrição | Valor mensal |
|---|---|
| Aluguel | R$ 2.000 |
| Salários (2 funcionários) | R$ 6.000 |
| Energia elétrica | R$ 500 |
| Contador | R$ 800 |
| Internet e telefone | R$ 300 |
| Total de custos fixos | R$ 9.600 |
Se sua empresa não vender nada no mês, ainda assim você terá que desembolsar R$ 9.600 para mantê-la aberta.
Agora pense: quantas vendas são necessárias só para cobrir esse valor? E depois disso, quanto sobra de lucro real?
Por que é essencial saber esse valor?
Saber exatamente quanto custa manter a empresa é essencial para:
✅ Definir metas de vendas realistas
✅ Formar preços de forma estratégica
✅ Controlar melhor os gastos
✅ Avaliar se o negócio é viável ou precisa de ajustes
✅ Se preparar para períodos de baixa
Dica extra: tenha uma reserva de emergência
Empresas também precisam de um “colchão financeiro”. Ter uma reserva que cubra pelo menos 3 a 6 meses de custos fixos pode ser a diferença entre passar por uma crise ou fechar as portas.
Conclusão
Saber o custo real para manter sua empresa funcionando é o primeiro passo para tomar decisões financeiras mais conscientes e estratégicas. É o tipo de informação que todo empreendedor deveria ter na ponta da língua.
Então, que tal dar uma olhada nas suas contas agora mesmo? Você pode se surpreender com o que vai descobrir!
